Konkurs na stanowisko Dyrektora Archiwum Państwowego w Bydgoszczy
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Ogłasza konkurs na:
DYREKTORA ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W BYDGOSZCZY
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Kierowanie realizacją zadań Archiwum, w szczególności:
1) zarządzanie Archiwum w sprawach organizacyjnych, administracyjnych i merytorycznych związanych z działalnością archiwalną;
2) sprawowanie nadzoru nad zasobem i majątkiem Archiwum;
3) reprezentowanie Archiwum na zewnątrz;
4) przedkładanie Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych planów Archiwum oraz sprawozdań i wniosków dotyczących ich realizacji;
5) prowadzenie gospodarki finansowej oraz składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych;
6) wydawanie zarządzeń wewnętrznych;
7) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Archiwum oraz realizowanie polityki personalnej;
8) wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w sprawach dotyczących działalności Archiwum;
9) kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego
10) realizowanie zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, BHP, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego oraz w zakresie obowiązkowej ochrony obiektów Archiwum;
11) zapewnienie funkcjonowania ochrony przetwarzanych informacji niejawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem
Wymagania niezbędne:
– wykształcenie wyższe magisterskie
– minimum 5-cio letni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem
– znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o finansach publicznych,
o służbie cywilnej, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego
– znajomość funkcjonowania administracji publicznej
– posiadanie następujących kompetencji kierowniczych: zarządzanie ludźmi, kooperacja, kreatywność i twórcze myślenie, myślenie strategiczne, dobra organizacja pracy zespołu i delegowanie zadań, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
– umiejętność wystąpień publicznych
– umiejętność argumentowania
– posiadanie obywatelstwa polskiego
– posiadanie nieposzlakowanej opinii
– korzystanie z pełni praw publicznych
– nieskazanie za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
– na stanowisku dyrektora Archiwum Państwowego nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie obowiązana złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed
1 sierpnia 1972 r.
Wymagania dodatkowe:
– dobra znajomość języka obcego potwierdzona certyfikatem;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– CV
– oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie lub elektronicznie
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie
– oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie lub elektronicznie
– zgoda kandydata do przetwarzania danych osobowych do celów rekrutacji podpisana własnoręcznie lub elektronicznie
– oświadczenie kandydata o nieskazaniu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie lub elektronicznie
– oświadczenie kandydata o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych
w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi podpisane własnoręcznie lub elektronicznie
– kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
– kopie certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego
Informacje o metodach i technikach rekrutacji (etapach konkursu):
– analiza formalna nadesłanych ofert
– rozmowa kwalifikacyjna
– badanie kompetencji kierowniczych
– w przypadku dużej liczby ofert dopuszcza się przeprowadzenie etapu dodatkowego – testu wiedzy, zadania, case-study lub innego, obejmującego zagadnienia wymienione w ogłoszeniu o pracę.
Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Warszawie
Badanie kompetencji kierowniczych będzie przeprowadzone w formie zdalnej.
Termin składania dokumentów: do 24 marca 2025 r., decyduje data wpływu oferty do urzędu. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Aplikować można mailowo na adres: konkurs_AP@archiwa.gov.pl , w temacie: Konkurs – AP Bydgoszcz
lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Konkurs – AP Bydgoszcz” na adres:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Inne informacje:
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres mailowy i numer telefonu.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu konkursu.
Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu: 22/ 565-46-33 lub pod adresem mailowym: konkurs_AP@archiwa.gov.pl
